T13 Budget och debiteringsorder

T13.1 Budget Uppdrag/Anställd/Arbetsart/Utlägg	T13.21-24 Listor budget
T13.2 Budgetautomatik	T13.31 Lista stående debiteringsorder
T13.11 Stående debiteringsorder	T13.32 Kort lista

 

I budgethanteringen ingår två olika rutiner, nämligen Registrering av budgetkurvor och uppläggning av budget. Listan för uppföljning av budget hittar du i uppdragsstatistik, Meny T21.23.

 

Registrering av budget kan ske antingen i kronor eller i timmar, specificerat på uppdrag/anställda/arbetsarter/utlägg.

 

OBS! Budget för uppdrag/anställd/arbetsart hanterar debiterbar tid.

 

 

T13.1 Budget Uppdrag/Anställd/Arbetsart/Utlägg

Tillbaka

 

 

Du skall börja med att lägga upp budgetkurvor. Markören stannar där du skall ange nummer för den budgetkurva du ämnar registrera. Det är den numreringen du sedan hänvisar till vid registrering av budget för uppdrag/anst/art. Du har tillgång till sju olika kurvor. I fältet budget kurva trycker du <F3> för lägga upp nya budgetkurvor. Ska du använda en befintlig skriv bara numret på budgetkurvan här och gå vidare.

 

<F3> Budgetkurvor

 

En budgetkurva är en fördelningskurva som procentuellt anger hur stor del av årstotalen som skall fördelas på de olika månaderna. Budgetkurvan registreras med en procentsats för varje månad. Vid registrering av budget fördelas sedan totalbudgeten enligt de angivna procentsatserna.

 

 

När du registrerar en kurva kan du göra ändringar genom att backa bakåt i perioderna med hjälp av funktionstangent <F5> eller framåt med <F6>. Kurvan godkännes sedan med <Enter>.

 

Registrera önskade kurvor, varefter du går tillbaka till föregående bild för upp-läggning av själva budgeten. Innan du börjar registrera budget besvarar du frågorna 1 - 4. Budgetkurvan hämtas och du kan därefter börja registrera din budget.

 

<1> Budgetkurva                        Ange den budgetkurva som skall gälla.

 

<2> Inslagsordning                     Ange registreringsordning Anställd, Uppdrag eller arbetsart

 

<3> Budget år                             Ange budgetår.

 

<4> Räkna i tim/kr                      Ange om budgeteringen skall ske i timmar, kronor eller självkostnad.

Du börjar med att fylla i de tre rutorna för Uppdrag, Anställda respektive Arbetsart. Markören ställer sig sedan i rutan för budgetvärden, fältet timmar. När du anger antal timmar räknas beloppen för in- och utpris automatiskt fram.

 

Vill du istället registrera budget på utlägg, trycker du <Enter> i fältet "Anställd" och du hamnar då med makören för registrering av uppdragsnummer och sedan <Enter> igen för att ange utläggsnummer.

 

 

 

Timmar - Belopp                         Har du åberopat en budgetkurva fördelas nu antal timmar och belopp i fälten 11 och 12 för samtliga 12 perioder.

 

Givetvis kan du ändra i de olika fälten eller makulera med <F4>.

 

Vill du ta bort hela budgetregistret sker det i Systemunderhåll menyval T99.11, rutinen Nollställning av datafiler, rutin 2 - Skapa nya budgetregister.

T13.2 Budgetautomatik

Tillbaka

 

Budget automatik visar följande bild.

 

 

 

Av bilden framgår att du med denna automatikkörning kan flytta budgeten till uppdragsregistret eller tvärtom.

 

Flyttar du från uppdragsregistret får du komplettera överföringen av timmar och kronor med anställd och arbetsart.

 

Upplagd budget kan även flyttas till nästa år.

 

T13.11 Stående debiteringsorder

Tillbaka

 

 

 

Stående debiteringsorder används för att systemet automatiskt ska skapa tidkort.

Vid uppläggning måste följande uppgifter registreras:

 

Uppdrag                                       Ange uppdrag

Arbetsart                                     Ange arbetsart

Anställd                                        Ange anställd

 

Typ av debitering                        <A> = Årsvis

                                                     <M> = månadsvis

                                                     <V> = veckovis

                                                     <D> = per dag

                                                     <Z> = per faktor registrerad på arbetsarten

 

Intervall i antal                            Ange hur många frisläppningar per vald typ av debitering.

Periodkod                                    Ange vilken periodkod som ska skrivas ut på logglistan.

                                                    

                                                     <A> = årssiffran

                                                     <D> = dagnummer

                                                     <V> = veckonummer

                                                     <Z> = faktor registrerad på arbetsarten

 

Antal som utförs                          Registrera antal t ex timmar som ska skapas på tidkortet.

 

Startdatum                                   När första frisläppningen ska ske.

 

Slutdatum                                    När sista frisläppningen ska ske.

 

Senaste datum                             Vid nyuppläggning ange 0.

T13.21-24 Listor budget

Tillbaka

 

Du kan skriva ut budgetlistor för både perioder T13.21, 23 och totaler T13.22, 24. Tillvägagångssättet är det samma för samtliga typer.

 

Du kan välja att skriva ut budget med olika urval. I bilden nedan visas de 25 olika sorteringsmöjligheterna du har vid frågan "Sorteringsordning 1-25". Nedanstående bild visas om du använder tangenten <F5>. Kontrollera numret till vänster om önskat alternativ och ange det numret i fältet Sorteringsordning. I menyvalen T13.23-24 kan endast "Sorteringsordning 11-15" användas. Du kan också ändra sorteringsintervallen för uppdrag, anställda och arbetsarter. Budgeten kan skrivas ut antingen i timmar eller belopp. Vid belopp antingen i in- eller utpris.

 

 

 

T13.31 Lista stående debiteringsorder

Tillbaka

 

 

Listan skriver ut information om upplagda debiteringsorder. Du kan ange olika sorteringsordningar, tryck <F5> för hjälp. Frågan ange vilket budgetår och ange om timmar, in- eller utpris ska skrivas ut hoppar programmet över. Funktionen används ej för närvarande.

 

 

T13.32 Kort lista

Tillbaka

 

Kort lista finns för närvarande ej inlagd i systemet. Du får samma lista som ovanstående.