T19 Månads/Årskörning
| T19.1 Månadskörning | T19.11 Årskörning |
| T19.2 Fakturering av ofakturerat och sparat | T19.12 Årskörning av enskilda uppdrag |
|
T19.1 Månadskörning |
Tillbaka |
Efter varje avslutad period/månad skall du köra rutinen Månadskörning för byte av period. Innan du gör det, ska du skriva ut alla fakturor för perioden, samt fakturasammandragen. Dessutom ska du skriva ut de statistikrapporter du önskar. De transaktioner som vid månadskörningen är ofakturerade förs automatiskt över som Sparat ingående till nästa period.
Innan månadskörningen startar får du besvara frågan, Skall vi flytta sparat ingående till att fakturera ? Svarar du <J> betyder det rent praktiskt att det sparade ingående värdet direkt förs över till kolumnen Att fakturera i nästa period. Uppdraget måste naturligtvis initieras som vanligt. Se vidare i avsnittet Automatisk fakturainitiering.
Sedan ska du ange om de sparade beloppens timmar ska föras över till att fakturera nästa månad. Ange alternativ <B> om programmet ska ta med sig skillnaden mellan upparbetat under året och fakturerat. Alternativ <C> anges om programmet ska ta hänsyn till, utöver det som gäller för alternativ B, sparade från föregående år ingående belopp. Väljs <N> får du inte med dig timmar över till att fakturera automatiskt.
Gör en säkerhetskopia innan månadskörning om du känner osäkerhet inför han-teringen.
|
T19.2 Fakturering av ofakturerat och sparat |
Tillbaka |
Rutinen tar hand om de tider och utlägg som är ofakturerade vid faktureringsperiodens slut. Det är de belopp som är "sparat" som tas om hand i rutinen. En intern faktura skapas och förs till bokföringen. När uppdraget senare faktureras debiteras intäktskontot och resultatet påverkas inte.
|
T19.11 Årskörning |
Tillbaka |
Efter månadskörning för årets sista period avslutar du med att göra en årskörning. Vid årskörningen får du frågan om du vill nollställa ackumulerad statistik för året. Svarar du <J> blir endast en ingående post i timlagret kvar till det nya året, nämligen "Sparat ingående år" i timlagret. Du kan välja att nollställa statistiken endast på vissa uppdrag, t ex deb.kod <D>,<N> eller <U>. Du kan i uppdragsregistret T31.1 <F5> Sätta koder ange en parameter som gör att även om du inte vill nollställa statistiken så nollställs uppdraget ändå. En årskörning är alltså i princip samma sak som en månadskörning, men överföringen sker till nästa år. I annat fall försvinner statistikuppgifter i samband med borttag av uppdrag.
Om du inte nollställer ackumulerad statistik har du möjlighet att på samma sätt som vid en månadskörning ange om sparat belopp ska föras över till att fakturera nästa år. Ange dessutom om programmet ska räkna ut timmar att fakturera, för de sparade beloppen.
OBS! Årskörningen skall ske innan första transaktionsuppdateringen för det nya året.
OBS ! Gör alltid en säkerhetskopia innan årskörningen.
|
T19.12 Årskörning av enskilda uppdrag |
Tillbaka |
I denna rutin sker nollställning av samtliga värden i debiteringsunderlaget. Detta kan användas när ny budget skall följas mot fakturerade värden.
OBS! Innan rutinen körs bör du ha tagit debiteringsunderlag. Kontrollera om sparade belopp finns. Dessa måste i så fall registreras in på nytt i T99.3 och 4.
När rensningen är färdig, ska debiteringsunderlag tas ut för kontroll att nollställning skett.