A3.29 Utskriftshantering
Du når utskriftshanteringen från alla menyer genom att trycka <F2> följt av <F5> eller via menyval A3.29. Utskriftshanteringen hjälper dig att ställa in din/dina skrivare så att utskrifterna blir korrekta.
Så här fungerar utskriftshanteringen
Utskrift kontrolleras i tre steg: Terminal-id som är kopplat till Printer-id som består av Formatkoder via så kallade "vägar". Tanken är att Terminal-id skall motsvara dina användare och Printer-id dina fysiska skrivare.
När man startar EKO2000 (loggar in) anges eller väljer systemet Terminal‑id och kontrollerar om väg är vald (se meny A3.29.3). Annars väljs väg för Printer-id (se meny A3.29.2), i tredje hand gäller väg per formatkod. Om inget Terminal-id eller Printer-id är valt eller finns gäller "blank"=grundinställning.
Oavsett väg påverkas alla utskrifters utseende via formatkoder.
Vid "Välj önskad rutin" ser du alltid vald väg för id. Om väg inte visas gäller den som finns per formatkod. Här kan du dessutom alltid se och ändra:
- Väg för terminal-id med <F6>.
- Printer-id temporärt med <Alt>+<F6>.
- Terminal-id genom att skriva LOG (behörighet 0 krävs)
SNABBINSTALLATION AV SKRIVARE.
Installation av printer-id samt koppling till terminal-id
1. A3.29.1. Skapa eller kontrollera att utskriftsväg finns och är korrekt.
2. A3.29.2, <F3>. Här kan du välja de vanligaste skrivarna (se bild nedan).
3. När Du väljer skrivare, läggs ett Printer-id upp som motsvarar skrivarens namn och inställningar. T.ex. val <1> lägger upp Printer-id ”HP” och dess inställningar. Tryck <Esc> för att återgå till meny A3.29.2.
4. Vid Printer-id ange ”HP” och tryck på <Enter>. För att eventuellt ändra Väg enl punkt 1 ovan, tryck <F5> vid Formatkod och därefter <Enter>.
5. Koppla användarnas olika Terminal-id till detta Printer-id via A3.29.3. Ändra fält <4> Printerid till ”HP” och fält <5> Väg. Ange utskriftsväg eller 0 (noll), vilket rekommenderas i detta fall.
6. Om fler skrivare upprepa punkterna 1-4.
7. Starta om EKO2000 med Terminal-id enligt punkt 5 ovan.
Om utskriften
inte stämmer gå till meny A3.29.2, Välj Printer-id ”HP” och ange
den Formatkod Du vill ändra. Om Du inte vet vilken formatkod som gäller
se kapitlet "FORMATKODER". Fält 10-20 påverkar layouten, varav fält
10-12 påverkar antal rader i utskriften och fält 17 och 18 påverkar oftast
teckenbredden.
INSTÄLLNINGAR
<1> Utskriftsvägar
Här kan du bl a definiera egna kommandon innan utskrift, på utskriftsfil och efter utskrift, samt destinera utskriften både till skrivare, fil eller annat externt program. Vid utskrift kan du t.ex. samtidigt skicka en utskrift både till skrivare och fil. Filen kan sedan efterbearbetas med t.ex. EDI, Jetform, ZIP-drive, ordbehandlingsprogram, kalkylprogram t.ex. Excel mm. Det är i stort sett bara fantasin och internminnet som begränsar.
Du kan lägga upp totalt 99 vägar och det finns tre typer:
<S>amlad. Blir en fil innan den skickas till destinationen.
<D>irekt och <B>ildskärm. Blir ej fil. Skickar data direkt till destinationen.
Välj väg antingen med siffror eller pil-tangenter <Enter>. Nytt nummer 20-99 skapar ny väg. Väg 1-19 är fördefinierade. Vid nyuppläggning får du ange typ B, D, eller S (rekommenderas), eller så kan du med <F3> kopiera från annan väg (väg 17-19 rekommenderas). Beroende av typ aktiveras fälten med < >. Om S aktiveras alla fält, om D fält <6,7,9,10> och om B inget fält. Därefter stannar markören i respektive fält för inmatning. Om du vill ändra ett fält igen, ange bara fältnumret.
När en utskrift sker kontrolleras i turordning (se bild föregående sida):
Fält Fältnamn Exempel
<1,2,4> Sökväg TEMP\
<3,5> Filnamn FQ000001.EKO
<7> innan utskrift CAPTURE Q=CANON L=1 NFF NB TI=10
<6> Printerstyrfiler Sänd fält <16-20> till skrivaren (Se formatkod).
<8> på utskriftsfil COPY
<9> Destination LPT1:
<10> efter utskrift ENDCAP L=1
GENERELL INSTÄLLNING FÖR TYP:
<1> Sökväg Ange sökväg vart temporära utskriftsfiler skall gå, systemet föreslår TEMP\.
<2> Sökväg Om du med automatik vill lagra filer per
(inkl aktuell f-kod) företag på annan plats för efterbearbetning i ett annat program, t.ex. Excel. Obs! Företagskod läggs automatiskt till sökväg.
<3> Filnamn med löpnummer Filnamnet FQ000001.EKO innehåller ett prefix "FQ", ett löpnummer på sex positioner som räknas upp för varje utskrift, samt ett suffix ".EKO". Löpnumret kan ändras.
UNIK INSTÄLLNING FÖR VÄG:
<4> Sökväg 1 eller 2 ovan Ange om aktuell väg skall använda sökvägen på fält <1> eller <2> ovan.
<5> Fast filnamn Om man alltid vill ha samma filnamn anges detta här. Vid utskrift föreslås SÖKVÄG och FILNAMN. Dessa kan ändras.
Observera att utskrifterna skrivs över varandra eftersom samma filnamn används. Det är bara den sist sända utskriften som ligger lagrad i filen.
<6> Printerstyrfiler (J/N) Ange om printerstyrfilerna från aktuell formatkod skall sändas till skrivaren (se meny A3.29.2 fält <16-20>).
Kommando:
<7> -innan utskrift T.ex. CAPTURE Q=CANON L=1 NB NFF NT NA TI=10 för uppkoppling mot Novellkö.
Andra exempel är NET USE, MODE.
<8> -på utskriftsfil I första fältet t.ex. COPY, TYPE, NPRINT.
I andra fältet kan du ange programnamn t.ex. en editor t.ex. LIST.COM, EDIT.COM.
<9> Destination Ange utskriftsport t.ex. LPT1:, COM1:, CON:, FILNAMN.
<10> -efter utskrift T.ex. ENDCAP L=1 för bortkoppling från kö.
Andra exempel är DEL, MOVE, COPY.
FÖRDEFINIERADE VÄGAR
Väg Typ <8> -på <9> De- Utskrift till: Filnamn
utskriftsfil stination
1 S - spoolerkö FQ000001.EKO
2-5 D LPT1-3: - lokal skrivare
6 B - bildskärm
7 S - fil UTSKR
8-11 D LPT1: - lokal skrivare
12 S LIST.COM - ordbehandlare LLISTXXX
13-14 S COPY LPT1: - alla skrivare FQ000001.EKO
15 S NPRINT LPT1: - Novell skrivare FQ000001.EKO
16 S TYPE >LPT1: - alla skrivare FQ000001.EKO
17-19 S LPT1-3: - alla skrivare FQ000001.EKO
Väg 12 anropar ordbehandlingsprogramet LIST.COM som visar innehållet i LLISTXXX vid utskrift. XXX är ett aktivitetsnummer som systemet väljer vid inloggning per Terminal-id. Du kan söka med <F3> och med hjälp av piltangenterna förflytta dig i dokumentet. Detta val kräver mycket internminne (oftast krävs XM-minneshanterare). När man har gjort en utskrift via väg 12 kan man vid "Välj önskad rutin:" skriva SPARA <Enter>. Då får du möjlighet att spara utskriften genom att ange sökväg och filnamn.
Väg 13-14 är lämpliga för Novells capture-hantering. Se avsnittet A3.29.1 om fält <7> och <10>.
<2> Printer-id
Ett printer-id kan motsvara en eller flera skrivare och består av formatkoder. Obs! Varje formatkods väg kan kopplas till unik skrivare. Nedan visas bilden för "Printer-id".
Vid nyleverans finns Printer-id "blank" med grundläggande värden för en matrisskrivare, vilka kan ändras.
Med <F3> kan du installera de vanligaste skrivarna. Se avsnittet "Snabbinstallation av skrivare". Med <F5> kan du se upplagda printer-id.
När ett nytt Printer-id registreras eller ändras med <F5> får du ange beskrivande namn och utskriftsväg. I detta läga kan du med <F3> kopiera från ett befintligt Printer-id inställningar.
FORMATKODER
Formatkod anger om utskriften skall vara liggande eller stående A4, samt teckenstorlek. Så gott som alla utskrifter i EKO2000 skrivs på liggande A4. Laserutskrifter har samma layout som liggande, men med komprimerad teckenstorlek.
Det är bara utskrift av orderbekräftelser, plocksedlar och fakturor samt Officiella- och SRU-rapporter som är gjorda för stående format.
Alla utskrifter sker via någon av formatkoderna 01-19, utom de med laserlayout. Formatkod 10, 12, 14 eller 19 används inte för närvarande.
Nästan alla menyer som börjar på A eller B har formatkod 17.
Nästan alla menyer som börjar på K, O, T eller U har formatkod 01.
Nästan alla menyer som börjar på L har formatkod 13.
Vid utskriftstillfället. Om du är osäker på vilken formatkod som gäller kan du precis innan du ska starta utskriften istället trycka på <F6> följt av <Enter>.
|
Nedan visar en tabell i formatkod-ordning.
Meny 01 02 03 04 05 06 07 08 09
A30 27
B21 8
B81 15
B82 8
B83 24-26
K K
K12 33 13
K15 5
L11 44-45
L13 22
L15 2
O O
O10 21
O11 21 21,25 24 22 23
O15 21
U U
U11 6, 24 2, 3 23
U11 21, 22
U13 2, 21
U41 3, 23
T12 31
T T
Meny 10 11 12 13 14 15 16 17 18
A A
B B
B14 34-37
B18 46
B92 21-22
K13 24 26-27
L L
L12 31B 31P
L13 23, 28 26-27
U21 25, 26
T32 32-34
Nedan visas två tabeller i modul-ordning.
Formatkod Bokföring Kundreskontra Leverantörreskont Tid
01 K-menyer T-menyer
02 K15.5 Rapportgen L15.2 Rapportgen
03 T12.31
08 K12.33 Räntefakt
09 K12.13 Kravbrev
11 B18.46 K13.24 Etiketter L13.23 .28 Etiketter
13 L-menyer
15 L12.31 Bankavier
16 L12.31 Postavier
17 B-menyer T32.32-34
18 B14.34-37
B92.21-22
Vid utskrifter från O/L/F kopplas en del utskrifter (se tabell nedan) till dokumentnamn (se meny O40.3, O40.15-19 för koppling).
Formatkod Doknamn O/L/F UTL (gamla OLF)
01 O-menyer U-menyer
03 FAK O11.21 Faktura U11.6 .24, U13.2 .21
U41.3 .23
04 BES O15.21 Beställning U11.2 .3 .21 .22
OFF O10.21 Offert
OB O11.21 Orderbekräftelse
ROB O11.25 Restorder
05 FR O11.24 Fraktsedel
06 PL O11.22 Plocklista U11.23
07 FS O11.23 Följesedel
11 U21.25 .26
Utskrifter med laserlayout
Vid en del utskrifter finns alternativet "Laser utskrift (J/N)". Om man svarar "J" anropas Formatkod "LISTOR" och man får en snyggare utskrift med gråskuggning och ramar.
Tabell nedan visar vilka listor som kan fås med laserlayout.
Meny B10 B11 B12 B13 B14 B22 B92 B94
Lista IB transaktioner 10
Dagbok 22 26
Huvudbok 23 22 22
Balansrapport 24 2 23,29,31 23,25 1-6
Resultatrapport 25 3 24,30,32 24,26 8-13
Kontoutdrag 28 30 21
Kontoutdrag kvantitet 29 31 22
Bokslutstransaktioner 21
Periodbokslutstransak 21
Även K12.13 Utskrift av krav och K12.33 Utskrift/uppd räntefakturor kan skrivas ut med laserlayout.
När Du har valt formatkod får du följande alternativ:
<1> Ben. Här skriver du benämning på formatkod, t.ex. Order stående eller Bokföring liggande.
<2> Alias Om t.ex. Formatkod 02 ska ha samma uppgifter som Formatkod 01 kan du i detta fält hänvisa till 01 istället för att behöva fylla i nedanstående uppgifter igen. Om alias fylls i blir fält <3-21> inaktiva.
<3> Väg Välj väg. Om ingen väg är definierad för Printer-id eller Terminal-id hämtas denna väg.
EKO2000-KÖ Gäller bara FQ000001.EKO-filer.
<4> Skrivarnr Gäller bara Novells spoolerkö. Ange till vilken skrivare i kön utskrifterna skall gå.
<5> Försättsblad Gäller bara Novells spoolerkö. Ange om du vill ha försättsblad till utskriften. Försättsbladet talar om vem som har skickat utskriften och när det gjordes.
<6> Bort Ange om utskriften automatiskt skall tas bort från kön när den är utskriven.
<7> Auto start Ange om utskriften automatiskt skall skickas till skrivaren utan att du beordrar utskrift via meny A3.29.5 EKO2000-kö.
<9> Fråga lokalt Gäller bara typ D.
Ange om du vill ha en kontrollfråga när
utskriften startar. Du har då möjlighet att justera papperet innan utskriften fortsätter.
FORMAT Påverkar utskriftens utseende
<10> Rader/sida Ange totalt antal rader per sida (inklusive fält <11> Huvud och <12> Fot).
<11> Huvud Ange antal blankrader i sidhuvudet.
<12> Fot Ange antal blankrader i sidfoten.
<13> Sidmatning Önskas en sidmatning efter utskriften.
<14> Marginal Ange antal blanktecken som önskas i vänstermarginalen.
<15> Rubriker Skall rubriker skrivas ut. Obs! Utskrifter gjorda i någon av rapportgeneratorerna K15.1 eller O40.1-3 påverkas ej av detta fält.
Vid punkterna <16>-<20> nedan anger du vilka printerstyrfiler du vill sända för att styra/ställa in skrivaren.
PRINTERSTYRFILER Exemplen nedan gäller HP laserskrivare.
<16> Startfil 1 Ange filnamn, t.ex. HPINIT.EKO.
<17> Startfil 2 Plats för ytterligare en fil, t.ex. om första filen ska vara en initiering av skrivaren och nästa ska ställa om den till önskad stil.
<18> Per sidfil 1 Filen i detta fält skickas en gång per sida, t.ex. HPCPI17.EKO.
<19> Per sidfil 2 Plats för ännu en fil per sida.
<20>Avslut fil Ange filen som återställer skrivaren till grundinställningen, t.ex. HPRESET.EKO.
När du står i någon av fälten <16-20> kan du med <F5> visa eller skapa filer med Escape-sekvenser (se bild nedan). Här kan Du söka på filnamn. För att t.ex. visa alla filer som börjar på HP, ange HP och tryck på <F5>.
Ange eller välj filnamn med piltangenterna och tryck på <Enter>.
Då kommer du till nedanstående bild.
Här kan du ändra, makulera, kopiera till nytt namn eller skriva ut (vad filen innehåller decimalt) en befintlig fil. När filen är namngiven (max 8 tecken följt av punkt och 3 tecken.) kan du editera enbart med decimala tecken. Du får själv översätta de escape-sekvenser som beskrivs i din skrivarmanual till ASCII-tecken enligt ovanstående tabell (se bild).
Vill du t.ex. ha Esc <- anger du 27, A = 65 och a = 97. När du sedan sparar filen läggs den i katalogen PGMPRINT.
Vid editering av en befintlig fil kan du använda <Insert>, som flyttar hela posten ett tecken framåt eller <Delete> som flyttar posten ett tecken bakåt. Du kan också använda piltangenterna för att placera markören i önskad position.
Nedan ges exempel på de fördefinierade printerstyrfilernas namnuppbyggnad och dess innebörd. Printerstyrfilens namn består av:
BL laserritade blanketter (macrokoder) t.ex.
fakturor, deklarationsblanketter och
beräkningsbilagor.
CA Canon laserskrivare.
HP Hewlett Packard laserskrivare.
H4 Hewlett Packard laserskrivare IV.
KY Kyocera laserskrivare
PRO IBM Proprinterskrivare.
CA INIT Börja ISO, mjuk reset, teckenuppsättning IBML, 10 tecken per tum, courier, 6 rader per tum, deaktivera automatisk ny rad.
HP INIT Återställer skrivaren, A4, Vänstermarginal=0, Teckenuppsättning PC-8.
HP CPI XX Character Per Inch. Teckenuppsättning PC-8, Antal tecken per tum 10, 12 eller 17. Ställer in radavstånd (6 rader per tum).
CA CPI XX Character Per Inch. Antal tecken per tum 10, 12 eller 15 (17).
HP RESET Samma som HPINIT. Dessutom Makron: deaktivera överlägg.
CA RESET mjuk reset
XX Funktionen används inte idag. (Tänkt att ställa om skrivaren till antal rader per sida. Ställer inte om utskriften i sig.)
XXX breddsteg. 124, 137
.CAN Canon laserskrivare. Per sidfil (se A3.29.9).
.HP HP laserskrivare II/III. Per sidfil. (se A3.29.9).
.HP4 HP laserskrivare IV. Per sidfil. (se A3.29.9).
.EKO Gäller bara bokslut.
.OPT Kan ersättas av .EKO (har samma innehåll).
.ON Fetstil på. Gäller bara bokslut.
.OFF Fetstil av. Gäller bara bokslut.
OBS! Filer som avslutas med EKO bör aldrig ändras. Vill du skapa en egen fil bör den ges ett namn som är skiljt från de fördefinierade. X=nummeriskt värde.
<21> Kommandonamn Här anropar du kommandonamn. Tryck på <F5> för att definiera kommando (se bild).
Kommandonamn Här kan du lägga upp ett namn som anropar nedanstående kommandon.
<F5> Skriver ut. Listan visar inställningar per kommandonamn. Det finns möjlighet att selektera på kommandonamn och destination.
Kommando:
<1> -innan utskrift T.ex. CAPTURE Q=CANON L=1 NB NFF NT NA TI=10 för uppkoppling mot Novellkö.Andra exempel är NET USE, MODE.
<2> Destination Ange port t.ex. LPT1:
<3> -efter utskrift T.ex. ENDCAP L=1 för bortkoppling från kö. Andra exempel är DEL, MOVE, COPY.
<3> Terminal-id
Vid inloggning kan man med automatik få företag, menyval, printer-id, utskriftsväg och färg att väljas per terminal-id.
Varje användare eller de som har samma behörighet, en viss terminal eller andra gemensamma nämnare kan med fördel vara upplagda som Terminal-id.
Om man har behörighetssystem skall terminal- och behörighets-id vara samma.
TERMINAL-ID: Här anger du terminal-id.
<1> Benämning Skriv önskad benämning, t.ex. ditt namn.
<2> Företag Ange företagskoden för det företag du vill
ska väljas i samband med inloggning.
<3> Menyval Ange vilket menyval du automatiskt vill komma till, t.ex. B11.
<4> Printer-ID Ange printer-id (se meny A3.29.2).
<5> Väg Ange väg om du vill att Terminal-id skall styra dina utskrifter, om inte ange 0 (noll)=Enl. Printer-id (rekommenderas).
<Alt>+<F6> Ger utskrift av terminal-id.
<5> EKO2000-KÖ
Alla FQ000001.EKO-filer går via EKO2000-kö.
Löpnr Anger i vilken ordning utskrifterna skrivits in i kön.
F-kod Visar företagskod.
Benämning Anger namnet på utskriften, d.v.s. samma rubrik som står på utskriften.
Terminal-id Anger det terminal-id som har skickat utskriften till kön.
Datum och tid När utskriften lades i kön.
Sid Visar hur många sidor utskriften omfattar.
Kolumnerna <S>krivarenr, <B>orttag och <F>örsättsblad är uppgifter hämtade från A3.29.2 per formatkod.
A Aktuell status: <A>vbruten, <U>tskriven eller <E>j.
<F4>=Ta bort. Ange löpnr som skall tas bort eller <F4>=Alla.
<F5>=Skriv ut. Utskriften kan sorteras utifrån: <F3>=Löpnummer, <F4>=Terminal-id eller <F5>=Företagskod.
UTSKRIFT INSTÄLLNINGAR
<21> Utskriftsvägar
Listan visar inställningar per utskriftsväg och innehåller Väg, typ, beskrivning, namn, editor, kommando, start, stopp, destination och printerstryfiler. Det finns möjlighet att selektera på utskriftsväg.
<22> Printer-id
Utskriften visar inställningar per printer-id och innehåller formatnr, benämning, alias, väg, skrivarnr, försättsblad, borttag, autostart, Fråga lokalt, Rader/sida, Huvud, fot, marginal, startfil1, startfil2, per sidfil, per sidfil2 och avslutfil. Det finns möjlighet att selektera på printer-id.
<23> Terminal-id
Utskriften visar inställningar per Terminal-id och innehåller Terminal-id, benämning, företagskod, meny, väg och printer-id.
Det finns möjlighet att selektera på Terminal-id.
VANLIGA PROBLEM VID UTSKRIFTER
Felkod 152 eller 255 och texten "kan ej sända till spooler"
Användning av utskriftsväg 1 trots att centralskrivare ej är ansluten.
Kontrollera A3.29.1, att biblioteksnamn för temporära utskriftsfiler är korrekt, dvs oftast TEMP\.
Abort, Retry, Ignore
Lokalskrivare ej påslagen.
Papperet slut eller har trasslat sig.
Hårdvarufel, kontrollera att skrivaren är inkopplad på rätt sätt, till vilken port, att sladdar är hela och på plats etc.
Listorna skrivs ut på fel skrivare
Eftersom utskrifterna enkelt kan ställas om genom att använda funktionstangenten <F6> är det troligaste att någon har ändrat utskriftsvägen. Kontrollera genom att trycka <F6> då visas aktuell inställning.
Skräptecken vid utskrifter
Felaktig styrkod använd, kontrollera startfilerna i A3.29.2 Printer-id. Se också manualen till din skrivare vad som krävs för att styra stil och teckenuppsättning som du vill ha det.
Felaktig sidbrytning
Kontrollera att antal rader per sida som anges i A3.29.2 Printer-id stämmer överens med papperets längd.
Fel startfil har använts.
Utskrifterna saknar ÅÄÖ
Skrivaren är inte inställd med svensk teckenuppsättning. Gör det genom att skicka en startfil eller ställ om skrivarens grundinställning.